Cập nhật các quy định mới khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Theo thông báo của Cục Thuế, từ ngày 15/05/2026 – Bắt buộc xác thực khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Quy định tại Điểm b Khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

1. Các trường hợp cần phải xác thực thông tin

- Nộp tờ khai đăng ký mới sử dụng hóa đơn điện tử.

- Nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Đối tượng bắt buộc xác thực thông tin

- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân.

3. Hình thức xác thực thông tin

- Khi người nộp thuế gửi tờ khai đến Cơ quan Thuế thì hệ thống Thuế sau khi tự động đối chiếu thông tin sẽ yêu cầu xác thực thông tin người đại diện pháp luật.

Thông báo xác thực được gửi qua email mà người nộp thuế đăng ký trên tờ khai hoặc qua thông báo tình trạng tờ khai trên phần mềm hóa đơn điện tử.

Đại diện pháp luật thực hiện xác thực trong vòng 01 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận được thông báo theo một trong ba hình thức mà Cơ quan Thuế thông báo: xác thực trực tiếp tại Cơ quan Thuế, xác thực sinh trắc học trên eTax mobile, xác thực OTP tờ khai trên eTax mobile.

4. Hướng dẫn các hình thức xác thực thông tin:

a) Hướng dẫn xác thực trực tiếp tại Cơ quan Thuế tại đây

b) Hướng dẫn xác thực sinh trắc học trên eTax mobile tại đây

c) Hướng dẫn xác thực OTP tờ khai trên eTax mobile tại đây

Trên đây là hướng dẫn thực hiện xác thực thông tin đại diện pháp luật khi đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin hóa đơn điện tử. Việc tuân thủ nghiêm túc lộ trình và các quy định về định danh, xác thực điện tử sẽ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh hạn chế rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quá trình vận hành hóa đơn điện tử diễn ra thông suốt, đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Nếu cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ liên quan, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.

ĐẠI LÝ THUẾ TRƯƠNG GIA

“CẦU NỐI TUYỆT VỜI GIỮA CỘNG ĐỒNG DOANH NGHIỆP VÀ CƠ QUAN THUẾ”